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企业经营合同法律风险防范设计-企业合同管理及其法律风险防范论文

2022-11-16 11:13
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随着依法治国进程的不断推进,企业面临的法律风险会原来越多,包括经济民事,还包括行政与刑事责任风险。小规模的企业也应该根据自己的需求及特点聘请适合自己的法律顾问。

企业可下各方面控制管理。1.完善管理制度→合同相关的企本制度与技术规范、业务规范、个人行为规范相适应;2.完善操作流程→减少业务部门、审批部门、法务之间的监管盲区;3.完善文本体系→标准合同文本体系、合同法律风险管理体系;例如,企业规章制度中可以列明下列合同常规技巧:⑴特殊客户必须尽职调查;⑵设定主义务的后履行、阶段性义务的后履行;⑶分割标的物的交易次数,以分散风险;⑷限定违约责任范围,以分散风险;⑸设定担保、违约金;⑹供应商、分销商的管理也可列入合理制度;供应商选择→审核资格、确定长期交易规则(框架合同)分销商管理→规范分销行为、确保资金安全实现企业制度、操作流程、合同文本的动、静态配合,最大程度防范风险。考虑不同企业的规章制度需要根据企业规模、人员配置、行业等因素来确定,下文重点从合同文本、合同行为等技术方面进行分析。

你的命题很大,简单地说就是加大双方也就是合同主体的违约责任纵横法律网 杨振夏律师

经济合同法律风险一)公司业务部门在签约前应了解、调查并评估对方人资信状况,并合同谈判工作。公司业务部门应遵循“货比三家”询价、保质的原则,择优确定商贸相对人。签约前必需要求对方当事人提供《企业法人营业执照》已通过当年年检)法定代表人证明书、授权委托书(或专用介绍信)产品质量合格证、生产经营许可证、产品使用说明书等相关证件、技术资料原件或复印件;对设计、施工队伍还应要求他提供相应的资质等级证书。公司业务部门经办人对上述证件、技术资料复印件应留存备查。对涉及到标的金额巨大的合同,必要时,公司业务部门应派专人实地调查、解对方当事人的资信情况,包括对方的商誉、财务状况、技术设备、管理水平、人员构成等。询价、报价上(商务条款)要善于按价值规律、竞争规律的要求与对方讨价还价,最大限度地降价。为把握谈判的主动权,谈判前,公司有关部门及人员应制定谈判方案,确定谈判战略,草拟合同文本。谈判活动中,公司有关部门及人员应充分了解对方的观点、意见,及时掌握双方或多方的焦点、难点,灵活应变,适时达成共识。二)使用合同示范文本,认真填写合同条款,进一步规范公司的签约、履约行为。公司业务部门及经办人应使用买卖合同、承揽合同、修理修缮合同、工程施工合同、技术转让合同、技术服务合同、设计合同、委托合同、仓储(保管)合同等示范文本,注重合同的严密性、规范性,合同签订时,公司业务部门及经办人应认真填写好合同示范文本中所列明的每个条款,尤其要注重填写好质量技术条款、违约责任条款、合同争议解决方法条款,使之完备、规范化,并具备较强的履行性。质量技术条款宜填写现行国家规范、行业规范、地方规范乃至企业规范及其代号,有特殊要求,另行明确约定,绝不能含糊不清。验收方法条款宜填明按何种标准、采取何种具体手段验收。违约责任条款宜写明“若发生违约行为,违约方则应按《合同法》等有关规定承担违约责任”合同争议方法条款宜写明“若在履约中发生争议,双方应友好协商解决;协商不成,任何一方则可提请xx市xx区人民法院(标的金额在xx万元以下)或xx市中级人民法院(标的金额在xx万元以上)诉讼处置。通过管辖权约定以降低诉讼本钱。三)公司业务部门应贯彻“先签约、后履行”原则。四)尽量采取合理的担保方式,降低、化解、防范经营风险。对初次商贸交易的相对人,或对方资信情况难以掌握的若因对方需要预付货款或工程款,公司业务部门应依《担保法》之规定采取预付定金方式,且定金幅度不超过标的物总额的20%为有效降低、防范经营风险,公司业务部门可根据合同的性质,适时要求对方提供担保,分别采取保证人、质押、抵押、留置等担保方式确保公司债权不受侵害。对保证人担保尽量要求其承担连带担保责任。对重要动产、权利质押和不动产抵押,除双方签订质押或抵押合同外,须到当地有关部门料理相关登记手续。只有料理相关登记手续,动产、权利质押和不动产抵押才具有优先受偿权。五)建立和完善合同管理体系,严格合同审查规则和程序。公司合同管理部门及审查人员应注重从合同项目的计划性、内容合法性、条款完备性、用语规范性、履行可行性等“五性”审查,切实履行职守,认真、全面、细致审查各类合同。从严把住合同审查关。审查内容应包括:1合同项目是否符合企业年度计划和月度计划项目要求;2合同名称与其性质和内容是否相符;3合同标的物是否为国家禁止买卖或者限制经营;4合同各项条款约定是否违背国家法律、法规的规定;5重大合同、工程施工合同招投标、开标、评标、中标是否符合法定要求;6合同当事人意思表达是否真实;合同主要条款是否完备,用语是否规范;7合同签字人是否具有合法身份和资格,代理人的代理行为是否合法有效;8合同双方或多方当事人责、权、利是否对等、明确;9合同是否履行法定审批、鉴证、公证顺序;10合同履行是否可行,有无因合同签订而发生变卦或解除的情形。合同审查人员审查时,有权询问与合同谈判、签订的有关情况。若发现合同有不符合要求的有权及时提出审查意见,并要求委托代理人或经办人员修改或纠正,以符合合同谈判、签订、审查的各项要求,从而杜绝合同隐患。若上述人员不予配合或拒不纠错的审查人员有权不予盖章。六)加强对公司合同专用章的管理,做到专人负责、专章专用。对外签约不宜使用业务印章,应使用合同专用章。合同专用章保管、使用宜由专人负责。合同专用章原则上不得外携公出,禁止归还、出租合同专用章。禁止在空白介绍信、空白合同书、信签纸或任何空白纸上加盖合同专用章。每次使用或外带,应经授权单位负责人批准并进行登记备案,完善用章手续(审批人、经办人、保管人)七)实行合同全方位的动态管理。要充分发挥合同管理的事前预防、事中控制、事后监督、救济”作用。法律事务部门(人员)有权介入重大合同签订前的资信调查、实质性谈判和正式签约、审查以及合同履行、争议解决的诸阶段、全过程的动态活动。公司应制订完善《合同管理制度》及《客户资信调查、评估管理细则》合同审查管理细则》合同档案管理细则》等配套制度,使企业合同管理的各个环节规范化、顺序化。八)加大对合同监督检查的工作力度,促使各级管理人员真正做到自觉依法办事。公司应制订《合同考核细则》并将其纳入了公司经济责任制考核序列之中,发挥其应有的监督作用。公司法律事务部门(人员)根据工作布置,每季度末重点对有关业务部门所签订、履行的各类合同进行抽查,发现问题要求上述业务部门整改;如未能整改又不能说明正当理由的则按《合同考核细则》处分。九)强化公司合同文本的归档管理,建立、健全合同统计管理制度。合同文本作为法律文书应由公司合同管理人员(专职或兼职)妥善归档保管、登记,保管期根据国家法律的规定最少不低于二十年。查询、外借合同文本档案应严格履行审批登记手续,以防商业秘密外泄。十)加强商贸法(含《合同法》公司法》担保法》等法律)以及企业《合同管理制度》宣传贯彻,组织全体业务人员和有关管理人员学习,提高依法和按规定办事的自觉性。针对工作的重点、疑难问题,举办商贸法培训班,采取脱产办班与业余学习相结合的方式,教学中运用案例分析、答疑解惑的具体方法,有的放矢。通过系统培训,做到学以致用,进一步提高广大管理人员(包括领导干部)法律素质和依法办事的自觉性。

有效防范企业法律,根据企业实际抓作重点。不同类型的企业,范企业法律风险中,有不同的工作重点比如生产型企业与销售型企业,在有效防范企业法律风险中,前者更加注重知识产权管理以及技术创新与保护等工作重点,后者更加注重合同管理、客户资料的保密和销售网络的完善等工作重点。在防范企业法律风险过程中,企业必须结合实际抓住工作重点,才不会避重就轻,造成顾此失彼。